top of page
Search

Kollegiaalisesta sparrailusta avaimia urapohdintaan, kasvuun ja kehitykseen

Updated: Apr 30


Kaikkea ei tarvitse tietää, osata ja oppia itse. Me kaikki tarvitsemme pohdinnoissamme tukea ja uusia näkökulmia toinen toisiltamme.


Nykyajan työelämässä korostuvat jatkuvan kasvun ja kehityksen mahdollisuudet, ja sparrailun rooli näiden elementtien edistäjänä on korvaamaton.


Miksi organisaatioissa tulisi entistä enemmän suosia avointa dialogia ja yhteistä pohdintaa? Koska sen hyödyt ovat monenlaisia, ja sparrailun avulla voimme myös vaikuttaa työhyvinvointiimme ja tuottavuuteemme.


Mitä on sparrailu?

Jos kollegasi varaa aikaa kalenteristasi otsikolla "Sparrailua" vailla sen tarkempaa agendaa, mitä tuntemuksia arvelet nousevan pintaan? Kun itse sain viitisen vuotta sitten uudelta kollegaltani tällaisen kalenterivarauksen, hämmennyin. Ajassa, jossa aika on tärkeintä valuuttaa, en osannut suhtautua kokouskutsuun vailla ennakkovalmisteluja. Aloin valmistautua opettamaan ja jakamaan omaa, pidempään talossa olleen henkilön viisauttani tuoreelle kollegalleni.


Kun ensimmäisten monologieni jälkeen kollegani siirsi keskustelua dialogisempaan suuntaan, syttyi lamppu omassa päässäni: Todellisuudessa sparrailu on vuorovaikutteista, kaksisuuntaista oppimista. Se ei ole vain tiedon siirtämistä, vaan yhteistä ajatusten, tunteiden ja osaamisen jakamista, joka rikastuttaa molempia osapuolia. Sparrailu voi yllättää iloisesti ratkomalla haasteita, joita et edes tunnistanut ennen sparrailuhetkeä.


Sparrailun voisi ajatella olevan vähintäänkin serkku vertaismentoroinnille, jossa vuoron perään neuvotaan ja autetaan toista kysymyksissä, missä hän apua kaipaa. Kuitenkin toisin, kuin mentoroinnissa yleensä, sparrailun ympärille ei välttämättä tarvitse rakentaa tarkempaa agendaa tai selkeää tavoitetta. Sparrailu voi olla vapaamuotoinen keskustelu, joka ottaa uusia luovia suuntia. Sparrailun voima piileekin sen kyvyssä herättää uusia ajatuksia ja oivalluksia. Täysin tavoitteeton sen ei tarvitse olla: tavoitteena voi olla vaikkapa uudet näkökulmat ja tutustuminen toisen työskentelytapoihin.


Kun oman kollegani kanssa pysähdyimme yhdessä pohtimaan työntekoa sen sijaan, että olisimme senkin ajan esimerkiksi hakanneet sormet höyryten sähköposteja, ymmärsimme mm. sen, missä kohtaa käytimme paljon aikaa kolmansien osapuolten perehdyttämiseen.


Oivalsimme, että tämä työ voitaisiin ohjeistuksella viedä perehdytyksen tueksi ja sen avulla voitaisiin yhdenmukaistaa sisäisiä käytäntöjämme. Seuraavassa hetkessä tuotimme yhdessä aineistoa, joka valmistuttuaan sai kollegoiltamme innokkaan vastaanoton. Sittemmin ohjeistus jalostui, skaalautui ja vakiintui laajamittaiseen käyttöön työpaikallamme. 

 


Työelämän sparrailun hyödyt

Miksi siis sparrailla? Koska siitä voi hyötyä niin sparrailukumppanit kuin koko työyhteisökin monin tavoin. Tässä muutamia esimerkkejä, joita itse olen huomannut:


  1. Oivallusten ja luovien ratkaisujen syntyminen: Usein suurimmat oivalluksemme saavat alkunsa pienistä, yksinkertaisista vuorovaikutustilanteista. Ne voivat johtaa uusiin toimintatapoihin, parempiin ratkaisuihin tai esimerkiksi uuden ohjemateriaalin kehittämiseen, kuten omassa, edellä kuvatussa tilanteessani kävi.

  2. Kehitys henkilökohtaisella ja ammatillisella tasolla: Kollegalta voimme saada kullanarvoisen vinkin tehdä asioita uudella tavalla, mutta voimme oppia myös hänen ajattelustaan valtavasti. Kun annamme itsellemme luvan tarkastella asioita uusista näkökulmista, voimme kasvaa niin yksilöinä kuin ammattilaisinakin. Pysähtymällä kuuntelemaan aidosti toisten näkökulmia omamme läpiajamisen sijaan saamme myös omille argumenteillemme laajuutta. Opimme myös tunnistamaan kollegan vahvuuksia ja osaamme pyytää häneltä näkemystä myös tuleviin, kinkkisiin työkysymyksiin. Kiireetön ja agendaton sparrailuhetki auttaa meitä rauhoittumaan dialogin äärelle.

  3. Ammatillisen verkoston vahvistaminen: Urapolkumme ovat erilaisia, ja siinä, missä toinen on kerryttänyt syvän ymmärryksen organisaation kulttuurista mutta myös sen työntekijöistä pitkän uran ajalta saman työnantajan palveluksessa, toinen on saattanut tulla eri toimialalta tai hyvin erityyppisistä tehtävistä. Sparrauskaveri voi auttaa sinua tutustumaan työpaikallasi muihin ihmisiin, joilla on työsi ja kehittymisesi näkökulmasta tärkeää tietoa ja osaamista, tai vastaavasti auttaa sinua laajentamaan ammatillista verkostoasi organisaatiosi ulkopuolisista ihmisistä omasta verkostostaan.

  4. Työhyvinvoinnin, sitoutumisen ja tuottavuuden kasvaminen: Hyvät kohtaamiset ja uudet ideat kollegoiden kanssa tuovat uutta virtaa ja motivaatiota työhön. Itse huomaan usein tehopiikkejä juuri silloin, kun olen saanut ideoita toisilta. Sparrailu lisää työniloa.  

 

Sosiaalisista suhteista hyvinvointia ja sitoutumista

Eivätkä omat havaintoni tehopiikeistä ja työnilosta ole täysin tuulesta temmattuja. Työelämässä tyytyväisyys, osaaminen, sitoutuminen, tuottavuus ja hyvinvointi kulkevat käsikynkkää. Harvardin yliopiston tutkijat Robert Waldinger ja Marc Schulz esittävät teoksessaan Onnellisen elämän salaisuus, että syvällisemmät suhteet työpaikalla lisäävät työhön sitoutumista ja tuottavuutta. Tutkijat pohjaavat havaintonsa yli 80 vuotta käynnissä olleeseen, toistaiseksi maailman pisimpään ihmiselämästä koskaan tehtyyn tutkimukseen onnellisuuteen vaikuttavista tekijöistä.



Jos huomaat ajattelevasi, että työssä ollaan tekemässä työtä, ei sosialisoimassa joutavanpäiväisyyksiä työantajan kustannuksella, voit siis Harvardin tutkimuksen perusteella hieman höllentää otettasi ja antaa itsellesi mahdollisuuden tutustua kollegoihin paremmin. Onnellisuustutkimuksen valossa voimme pysähtyä miettimään, annammekokaan työnantajalle parhaamme silloin, kun jätämme sosiaaliset tilanteet ja sparrailut pääsääntöisesti väliin. Kuinka moni uusi idea tai ratkaisu ongelmaan on lähtenyt puhtaasti omasta päästäni? Kuinka usein sen sijaan olen saanut syötteitä omasta ajattelukuplastani vapautumiseen kollegalta organisaation käytävällä tai kahvipöytäkeskustelussa? Entä mitä minulle voisikaan tapahtua silloin, jos varaisin työn sparrailulle toisen kanssa ihan oman paikkansa kalenterista?


Mitäpä, jos pienenpienen syyllisyydentunteen sijaan työyhteisön sosiaalisten suhteiden vaalimisesta työajalla pohtisitkin sitä, mitä yhteys muihin antaa sinulle? Tee vaikka mindmap ja pohdi, millaisia tuntemuksia, kokemuksia ja ajatuksia aiheen ääreltä mieleesi herää. Pysähdy samalla pohdiskelemaan, millaisia sparraajia voisit löytää oman vakiintuneen työystäväpiirin ulkopuolelta.

 


Käytännön vinkkejä sparrailusuhteiden rakentamiseen

Miten sitten voimme vahvistaa työpaikkamme sparrauskulttuuria? Tässä muutama vinkki lainattuna suoraan onnellisuustutkijoilta Waldingerilta ja Schultzilta, mistä voit aloittaa:


  • Arvosta ja tunnista: Pohdi, ketkä kollegat tuottavat sinulle eniten iloa ja arvostusta työssä. Mitä arvostat heissä?

  • Etsi erilaisuutta: Kenen ajattelutapa eroaa omastasi? Kuka tulee erilaisesta taustasta tai kokemusympäristöstä?

  • Laajenna yhteyksiäsi: Mieti, millaisia yhteyksiä haluaisit enemmän työssäsi ja miten voisit kehittää tai laajentaa näitä yhteyksiä.

  • Tutustu syvemmin: Onko työkavereita, jotka haluaisit tuntea paremmin? Entä kuka voisi tarjota sinulle uusia oivalluksia? Miten lähestyisit heitä?


Jos päätät laajentaa sosiaalisia verkostojasi, kokeile rohkeasti "Sparrailua" -palaverin

varaamista kollegallesi sopivaan hetkeen. Saateviestillä voit auttaa tulevaa sparrailukaveriasi oivaltamaan, ettei kyse ole palautteenannosta, perehdytyksestä tai työelämän sosiaalisten koukeroiden avaamisesta, vaan ajatuksena on kehittää molempien työtä ja osaamista. Viesti esimerkiksi näin: "Ehtisitkö sparrailemaan kanssani? Haluaisin uusia näkökulmia työhöni ja arvostaisin kovasti ajatuksiasi."


Sparrailu rikastaa ajatteluasi, syventää ymmärrystä työstäsi, työympäristöstäsi ja kollegoittesi vahvuuksista ja luo pohjaa merkityksellisemmille työsuhteille.


Ota siis askel kohti avoimempaa ja yhteisöllisempää työkulttuuria – sinulla on paljon enemmän voitettavaa kuin hävittävää.

 

Susanna Valkeus



Susanna Valkeus on kokenut oppivien organisaatioiden muotoilija, joka tarjoaa oivaltavia

näkökulmia ja käytännön neuvoja siihen, miten organisaatiot voivat edistää osaamistaan ja saavuttaa strategiset tavoitteensa oppimisen keinoin. Hän korostaa dialogin ja yhteistyön merkitystä uusien ideoiden luomisessa ja toteuttamisessa.



 

Kuulas& Co Oy. Kuulas & Co on organisaatioiden kehittämiseen erikoistunut muotoilutoimisto ja valmennustalo. Autamme asiakkaitamme sovittamaan yhteen strategiset osaamistarpeet ja työntekijöiden ura- ja oppimisunelmat. Samalla valmennamme työntekijöistä oman työnsä ja työyhteisönsä näkemyksellisiä kehittäjiä.


Tule mukaamme muotoilemaan työn tulevaisuutta ja oppimaan yhdessä! Tutustu toimintaamme osoitteessa: www.kuulas.co





40 views0 comments

댓글


bottom of page